驻区各高校：
为进一步做好新冠肺炎疫情常态化下各类会议论坛等活动疫情防控工作，按照《关于印发<山东省新冠肺炎疫情常态化防控期间会议活动防控指南>的通知》（省委领导小组<指挥部>办公室第459号）和《关于进一步严格落实会议会展论坛活动新冠肺炎疫情常态化防控措施的通知》（青指办发〔2020〕547号）等文件要求，根据青岛西海岸新区工委区委统筹疫情防控和经济运行工作领导小组（指挥部）工作安排，现就有关事项提醒如下：
一、压实工作责任
请各高校坚持立足于有、预防为先，强化底线思维、风险意识，按照“安全第一、科学施策、闭环管理、严密细致”的原则，抓紧抓实抓细各类会议论坛等活动疫情防控措施。要坚持“谁举办、谁负责”和“一会一案”的原则，严格落实会议举办方、会议举办地的主体责任和相关部门职责，由会议活动举办单位会同举办地承办单位按规定制定疫情防控工作方案和应急预案，并组织实施。压紧压实举办单位、场所单位疫情防控责任和服务商、参展商等的联防联控责任，确保疫情防控有力有效、活动全程安全有序。
二、强化前期管理
坚持关口前移，严格控制活动规模和会期，会议活动应多采用视频形式，尽量减少现场会议活动，大型会议活动应缩短全体会议活动时间，将大的聚集会议拆分成小型会议活动，减少会场聚集人数，避免不同会场之间的人员流动。会议举办方要分类分情形明确具体防控要求，做到有防护方案、应急预案、责任人、防护物资设备。
（一）制定方案预案。要按照省、市《全面做好新冠肺炎疫情常态化防控工作方案》以及《关于印发<山东省新冠肺炎疫情常态化防控期间会议活动防控指南>的通知》、《关于进一步严格落实会议会展论坛活动新冠肺炎疫情常态化防控措施的通知》、《关于印发<青岛市秋冬季新冠肺炎疫情防控工作实施方案(修订版)>的通知》（青指发〔2020〕28号）等有关工作方案和防控指南要求，提前制定工作方案和应急预案，落实相关人员培训、演练和物资准备，确保出现突发情况第一时间响应，做好应急处置。
（二）做好健康管理。要重点加强国际或区域性会议活动的疫情防控，举办单位和参会人员所在单位应于报到前14天组织开展相关健康排查（流行病学史筛查）（表格见附件1、附件2）所有参会人员、列席人员、临时到会人员、工作人员、住地服务人员和司乘人员等均纳入会议人员健康管理。严格落实参会人员范围，严格落实14天内有境外旅居史的人员执行入境人员疫情防控政策。涉会人员不得存在以下情形：确诊病例、疑似病例、无症状感染者；尚在隔离观察期的密切接触者；会议报到日前14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的，未排除传染病及身体不适者；会议报到日前14天内有国内外中高风险等疫情重点地区旅居史和接触史的；居住社区21天内发生疫情的；会议报到日前14天有境外旅居史。
参会前14天起，每天采取自查自报方式进行健康监测，早、晚各进行1次体温测量，填写《会议人员自我健康监测记录表》（附件3），由指定人员汇总登记《会议人员健康监测汇总统计表》（附件4），并留存备查。一旦发现发热、乏力、咳嗽、咽痛、打喷嚏、腹泻、呕吐、黄疸、皮疹、结膜充血等疑似症状，应及时向所在单位报告，并尽快就诊排查，未排除疑似传染病及身体不适者不得参会。
（三）重大会议进行核酸检测。300人以上由省内外人员参加的重大会议开展全员核酸检测，并进行全封闭管理，在住地、会场、交通各环节全部实行闭环管理，不与会外人员接触。未经筛查和检测的人员不得进入会议区域。闭环内的人员如需离开闭环区域，需经会议举办单位批准，能否返回会议场所，应经疫情防控专业人员进行评估后确定。相关单位要全面加强工作指导和督导检查，及时发现问题，督促整改到位，确保各项防控措施落到实处。
三、落实防控措施
请各高校落实属地、部门、单位、个人“四方”责任，加强参会、工作人员健康管理，加强会场等人员密集公共场所、住宿餐饮卫生、交通工具和展会用品管理，严格遵守核酸检测和健康监测等疫情防控规定，严格落实环境清洁、消毒通风、人员防护、人流量控制、科学佩戴口罩、防止聚集扎堆等常态化防控措施。
（一）做好人员管理。会议期间做好人员防护，对涉会人员进行防控管理，提醒涉会人员在公共场所要做好个人防护，科学合理佩戴口罩并随身携带备用口罩，开会时按规定就坐。驻会人员严格实行会议室、住宿房间、餐厅“三点一线”，不会客、不串门、不聚集的规定。会议期间所有涉会人员填写《会议人员自我健康监测记录表》并汇总登记。会后对涉会人员开展健康随访，如有异常情况发生，需第一时间与区疫情防控指挥部开学复课保障组联系并及时上报。临时到会人员进入会场要提前报备并按要求进行健康筛查和健康检测，在“查码+测温”基础上，在指定区域开展活动，工作结束后按要求自行离开，不得进入参会人员所在房间和其他公共区域。
（二）做好会场防控管理。参会人员在进入会场前，进行体温测量，核验健康绿码，填写参会人员信息记录登记表，核对健康信息无误后进入，严格落实会场实名签到，以便必要时开展追踪监测。做好会场环境清洁消毒，对桌面、座椅、门把手、水龙头等重点部位擦拭消毒，消毒后进行封闭管理。加强会场通风。会议室使用前后通风，正确使用空调系统，保持单向通风。会场门口放置一次性医用口罩、免洗手消毒液。定时对电梯清洁消毒，保持电梯风扇正常运转，引导人员分散乘梯，电梯门口及电梯间内放置纸巾。严格卫生间清洁消毒，保障排风扇正常运转，保持空气流通，确保下水道畅通。与会人员会议期间保持间距就坐，全程佩戴医用口罩，会议发言时可以不用佩戴口罩。
（三）做好就餐管理。合理安排轮流就餐、错时就餐，提高就餐人员分散度。加大就餐座位间距，餐桌加装隔板。未加装隔板的，应保持单向就座就餐。保持就餐环境干净整洁，入口处放置免洗手消毒液和洗手提示牌，取餐前发放一次性手套。保持餐厅通风，合理使用中央空调系统。加强餐厅和食品加工制作区环境清洁消毒，严格餐饮具消毒，落实食品安全措施。
（四）做好交通工具防护管理。做好乘坐城际交通工具的防护管理，严格做好个人防护，全程佩戴一次性医用口罩，注意保持手卫生，尽量保持与其他人员的距离，减少在人员密集场所停留时间。加强会议期间使用车辆的防护管理，参会人员、临时到会人员、工作服务人员等集中乘坐车辆往返住地和会场的，适当加大座位间隔；对集中乘坐的车辆进行清洁和消毒，保持单向空气流通，安全合理使用空调。所有用车司乘人员均纳入涉会人员管理。
（五）做好应急情况处置。实时动态监控重点区域人流量，及时做好风险评估，加强巡视值守，一旦发生人员聚集，立即进行分流疏导。100 人以上和会期1天以上的活动，要按要求设置临时留观点，留观点需避开人员出入必经通道和集中活动场所，如多人同时出现异常时，应各自单间隔离。发现新冠肺炎疑似情况，要迅速启动应急预案，采取强有力的处置措施，严防疫情输出和扩散蔓延。
附件：1.会议活动人员健康筛查信息采集表
2.会议活动人员健康筛查汇总统计表
3.会议活动人员自我健康监测记录表
4.会议活动人员健康监测汇总统计表
5.疫情防控个人健康信息承诺书 （仅供参考）
6.“XXXX”会议活动疫情防控工作方案(仅供参考)
7.“XXXX”会议活动疫情应急处置预案(仅供参考)
区委教育工委办公室
2020年12月16日
